5 způsobů, jak automatické čtení dokladů snižuje riziko podvodu v půjčovnách
Předáváte cizí osobě klíče od vozu, stroje nebo vybavení v hodnotě desítek či stovek tisíc korun. Váš jediný záchranný bod je doklad totožnosti a podepsaná smlouva. Ale co když doklad není pravý? Nebo patří někomu jinému? V půjčovnách je riziko podvodu a následné krádeže majetku bohužel reálnou hrozbou.
Naštěstí moderní technologie nabízejí mnohem víc než jen rychlé vyplnění smlouvy. Automatické čtení dokladů je jedním z nejúčinnějších nástrojů, jak toto riziko minimalizovat. Podívejme se na 5 konkrétních způsobů, jak chrání vaše podnikání.
1. Okamžité odhalení základních nesrovnalostí
Lidské oko je chybující, zvláště ve spěchu. Drobnou úpravu na dokladu nebo prošlou platnost může zaměstnanec snadno přehlédnout. Software je však neúprosný.
Jak to funguje: Systém automaticky načte údaje z viditelné i strojově čitelné zóny (MRZ) dokladu a porovná je. Jakákoliv neshoda je okamžitě signalizována. Stejně tak systém automaticky zkontroluje datum platnosti dokladu.
Přínos: Odfiltruje amatérské padělky a neplatné doklady hned v první vteřině.
2. Kontrola ochranných prvků, které okem nevidíte
Profesionální padělky mohou na první pohled vypadat dokonale. Skrývají se v nich však detaily, které odhalí pouze specializovaná technika.
Jak to funguje: Součástí našeho řešení pro půjčovny je profesionální čtečka dokladů. Ta dokument nejen vyfotí, ale prosvítí jej i v ultrafialovém (UV) a infračerveném (IR) světle. Tímto způsobem ověří skryté ochranné prvky, jako jsou vodoznaky nebo speciální vlákna a barvy, které jsou pro lidské oko neviditelné.
Přínos: Výrazně zvyšuje šanci na odhalení kvalitních padělků a chrání vás před profesionálními podvodníky.
3. Možnost ověření v databázích neplatných dokladů
Co když je doklad pravý, ale nahlášený jako kradený? I na tuto situaci existuje řešení.
Jak to funguje: Náš software lze propojit s databází neplatných dokladů Ministerstva vnitra ČR. Po načtení čísla dokladu proběhne na pozadí okamžitá kontrola, zda tento doklad není evidován jako odcizený nebo ztracený.
Přínos: Nejvyšší stupeň ochrany. Zastavíte podvodníka ještě předtím, než mu stihnete cokoliv pronajmout.
4. Přesný a nezpochybnitelný digitální záznam
V případě, že k problému přece jen dojde, je klíčové mít v ruce perfektní a neprůstřelné podklady pro policii a pojišťovnu.
Jak to funguje: Automatickým načtením vzniká bezchybný digitální záznam o tom, kdo si majetek půjčil. Odpadají tak problémy s nečitelnými kopiemi nebo překlepy ve smlouvě. Součástí záznamu je i kvalitní digitální sken dokladu.
Přínos: Máte k dispozici přesná a kompletní data pro případné řešení pojistné události nebo pro policejní vyšetřování.
5. Psychologický efekt a prevence
Podvodníci hledají snadné cíle. Když vidí, že vaše půjčovna používá profesionální techniku pro ověřování dokladů, často si svůj záměr rozmyslí.
Jak to funguje: Pohled na specializovanou čtečku a systematický digitální proces dává jasně najevo, že bezpečnost berete vážně. Podvodník ví, že jeho doklad bude důkladně prověřen a jeho údaje bezchybně zaznamenány.
Přínos: Působíte jako silný a zabezpečený cíl, což mnoho potenciálních podvodníků odradí a raději zamíří ke konkurenci s méně robustním zabezpečením.
Váš majetek si zaslouží tu nejlepší ochranu
V půjčovnictví není důkladné ověření identity klienta jen administrativní úkon, ale základní pilíř ochrany vašeho majetku. Automatizace tohoto procesu vám dává do ruky silné nástroje, které pracují rychleji a spolehlivěji než lidské oko.
Chraňte svůj majetek a podnikejte s větším klidem. Zjistěte, jaké konkrétní kombinace softwaru a hardwaru nabízíme pro půjčovny na naší specializované stránce.