Kam s daty z dokladů? Lokální server vs. cloud a co je pro vás bezpečnější

Získání dat z dokladu je první krok. Ten druhý, neméně důležitý, je jejich bezpečné uložení. Moderní technologie vám v zásadě nabízejí dvě cesty: uložit data na vlastní, lokální server, který máte u sebe ve firmě, nebo je svěřit do péče profesionálního cloudového úložiště.

Obě možnosti mají své výhody a nevýhody. Neexistuje jedna univerzálně správná odpověď. Ideální volba závisí na vašich potřebách, technickém zázemí a prioritách. Pojďme se na obě cesty podívat podrobněji.

Lokální řešení (On-Premise): Pevnost ve vlastních rukou

Představte si lokální server jako dokonale zabezpečený trezor přímo ve vaší kanceláři. Jen vy máte klíče, jen vy rozhodujete o tom, kdo se k němu dostane, a jste plně zodpovědní za jeho ochranu.

Jak to funguje: Data z dokladů jsou zpracována a uložena na serveru, který je fyzicky umístěn ve vaší firmě. Ke komunikaci s ním typicky slouží lokální síť. Tento model je základem pro řešení postavená na našem Granus SDK (Software Development Kit).

Výhody:

Plná kontrola: Máte absolutní fyzickou i softwarovou kontrolu nad svými daty. Sami si nastavujete pravidla přístupu a zabezpečení.
Nezávislost na internetu: Jádro systému funguje, i když vám vypadne internetové připojení. To je klíčové například pro plynulý provoz hotelové recepce.
Rychlost: Zpracování dat v lokální síti je extrémně rychlé, protože data necestují přes internet.

Nevýhody:

Plná zodpovědnost: S plnou kontrolou přichází i plná zodpovědnost. Je na vás, abyste zajistili vše od antivirové ochrany, přes firewall, pravidelné zálohování až po fyzické zabezpečení serveru proti krádeži, požáru či povodni.
Vyšší počáteční náklady: Vyžaduje investici do nákupu serverového hardwaru a licencí.
Náročnější údržba: O server se musíte starat – aktualizovat operační systém, řešit případné hardwarové poruchy a monitorovat jeho chod.

Cloudové řešení: Bezpečnost jako služba

Cloudové úložiště si představte jako pronájem bezpečnostní schránky v bance s tou nejlepší ostrahou. Nevlastníte budovu banky, ale využíváte její špičkové zabezpečení, které byste si sami nikdy nemohli dovolit.

Jak to funguje: Data jsou po načtení odeslána zabezpečeným šifrovaným kanálem do datového centra profesionálního poskytovatele (např. Microsoft Azure, Amazon Web Services). Zde jsou uložena a vy k nim přistupujete přes internet. Na tomto principu funguje naše Granus API.

Výhody:

Špičkové zabezpečení: Poskytovatelé cloudu investují miliardy do kybernetické i fyzické bezpečnosti. Jejich datová centra hlídají týmy expertů 24/7, mají násobné záložní zdroje a nejmodernější ochranné systémy.
Dostupnost odkudkoliv: Ke svým datům se bezpečně dostanete z jakéhokoliv místa s připojením k internetu, což je ideální pro firmy s více pobočkami.
Nízké počáteční náklady: Nemusíte kupovat drahý server. Platíte formou měsíčního nebo ročního poplatku za službu.
Bezstarostná údržba: O zálohování, aktualizace a fyzické zabezpečení se stará poskytovatel.

Nevýhody:

Závislost na internetu: Pro přístup k datům a jejich zpracování je nutné stabilní internetové připojení.
Svěření dat třetí straně: Musíte důvěřovat svému poskytovateli. Je proto klíčové vybírat pouze zavedené a certifikované společnosti, které splňují nařízení GDPR.
Pravidelné poplatky: Místo jednorázové investice platíte za službu opakovaně.

Co je tedy bezpečnější?

Paradoxně to není o tom, zda je „cloud“ nebo „server“ sám o sobě bezpečnější. Klíčová otázka zní jinak: Kdo se o bezpečnost dat dokáže postarat lépe? Vy a vaši zaměstnanci, nebo specializovaný tým profesionálů v datovém centru?

Pro většinu malých a středních firem bez vlastního IT oddělení je renomované cloudové řešení v praxi téměř vždy bezpečnější volbou, protože těží z miliardových investic a expertízy, které si samy nemohou dovolit.

Pro velké firmy se silným IT zázemím a přísnými interními pravidly může být vlastní server stejně bezpečnou variantou, která jim navíc poskytuje absolutní kontrolu.

Závěr: Řešení, které se přizpůsobí vám

V Granus chápeme, že každá firma má jiné potřeby a jinou filozofii. Proto nabízíme obě cesty, abyste si mohli vybrat tu, která je pro vás nejlepší.

Naše SDK (Software Development Kit) vám umožní postavit robustní a rychlé řešení na vaší vlastní, lokální infrastruktuře.
Naše cloudové API vám naopak poskytne maximální flexibilitu a špičkové zabezpečení bez nutnosti investovat do vlastního hardwaru.

Nevíte si rady, která cesta je pro vás ta pravá? Kontaktujte nás. Rádi s vámi probereme vaše potřeby a navrhneme optimální a bezpečné řešení přesně pro vás.